第208章 暗中的刁难与顾宇轩的默默撑腰(1 / 2)
第208章:暗中的刁难与顾宇轩的默默撑腰
写字楼的中央空调嗡嗡运转,将初夏的燥热隔绝在外,却驱不散林晓妍心头的焦躁。距离“城市新锐设计师扶持计划”线下沙龙活动仅剩三天,她坐在工位前,指尖划过电脑屏幕上的项目时间表,每一个标注的节点都像一根紧绷的弦,随时可能断裂。
这是林晓妍入职寰宇集团市场部半年来,独立负责的第一个完整项目。从最初的方案策划、客户对接,到嘉宾邀约、流程细化,她几乎倾注了所有的心血。项目体量不大,没有高层直接督办,也没有巨额的预算支持,却承载着她证明自己的渴望。她始终记得提交方案时,部门经理拍着她的肩膀说:“小林,好好干,公司看重的是潜力,不是一时的规模。”
可这份信心,在项目推进到第二周时,被接二连三的变故击得摇摇欲坠。
上午九点半,林晓妍抱着修改好的物料需求清单,第三次走到设计部的办公区域。开放式的工位上,设计师们大多戴着耳机,手指在键盘上飞快敲击,空气中弥漫着咖啡香和淡淡的油墨味。她径直走向负责本次项目物料设计的张薇,对方正对着电脑屏幕上的设计图皱眉,似乎在纠结某个细节。
“张薇姐,打扰一下。”林晓妍放低声音,将清单轻轻放在张薇桌上,“这是最终确认的物料需求,包括活动手册、展架设计和背景板文案,你看还有什么需要补充的吗?另外,按照之前约定的时间,今天上午应该能给到初稿吧?”
张薇摘下耳机,瞥了一眼清单,脸上没什么表情:“知道了。不过晓妍,你这个项目优先级太低了,我们手上有好几个大客户的急单,都是下周要上线的,实在抽不出太多精力。初稿可能要往后推一推。”
“推后?”林晓妍的心猛地一沉,“可是我们活动三天后就要办了,物料初稿今天必须出来,还要预留修改和印刷的时间,不然根本赶不上啊。”
“没办法,资源有限嘛。”张薇重新戴上耳机,手指又开始在键盘上敲击,语气带着几分敷衍,“我们总监特意交代了,优先处理A类项目,你这个属于c类,只能排队。我尽量今晚给你,行不行?”
“今晚?”林晓妍急得声音都微微发颤,“张薇姐,今晚给初稿的话,修改至少要一天,印刷还要一天,时间真的来不及了。能不能通融一下?我这个项目虽然是c类,但也是公司重点扶持的新锐计划,嘉宾都已经确认好了,不能出岔子的。”
旁边的设计师李哥闻言,抬头看了她一眼,欲言又止,最终还是低下头继续工作。林晓妍知道,设计部确实繁忙,但“优先级太低”这个理由,总让她觉得有些牵强。她的项目虽然预算不高,但涉及到公司的品牌形象宣传,而且是联合市设计协会举办的,按理说不该被如此轻视。
“晓妍,不是我不通融。”张薇叹了口气,语气缓和了些许,“你也看到了,我们每个人手上都堆着活。这样吧,我下午四点前给你出展架和背景板的初稿,活动手册可能要明天上午,怎么样?”
林晓妍咬了咬嘴唇,知道再纠缠下去也没有意义。设计部向来是“老大难”部门,资源紧张是事实,但更多时候,是看项目背后有没有人撑腰。她一个没背景、没资历的新人,能争取到这个结果,已经算是不容易了。
“那麻烦张薇姐了,尽量快一点,有什么问题我们随时沟通。”她勉强挤出一个笑容,转身离开设计部。
回到工位,林晓妍打开聊天软件,给行政部的王姐发了条消息,询问之前申请的十八楼中型会议室是否已经确认。这个会议室采光好,空间适中,正好能容纳本次活动的五十多位嘉宾,是她精挑细选的最优方案。
消息发出后,过了将近半个小时,王姐才回复:“晓妍,不好意思呀,十八楼的会议室被临时占用了。”
林晓妍的心又是一紧:“被谁占用了?能不能协调一下?我们活动三天后就要办了,场地都已经跟嘉宾确认过了。”
“是高层临时要开一个紧急会议,通知得很突然,我也没办法。”王姐的回复带着歉意,“现在只剩下三楼的小型会议室了,虽然偏了点,空间也小了点,但勉强能坐下人。你看要不要先定下?不然可能连这个都没了。”
三楼的小型会议室?林晓妍脑海中立刻浮现出那个房间的模样。位置偏僻,在电梯拐角的最里面,光线昏暗,面积只有十八楼会议室的一半,最多只能容纳三十人,而且通风效果不好,夏天进去会觉得很闷热。这样的场地,怎么能用来举办新锐设计师沙龙?不仅会影响嘉宾的体验,更会让公司的形象大打折扣。
“王姐,就没有其他办法了吗?比如其他楼层的会议室,或者能不能跟高层沟通一下,换个时间开会?”林晓妍抱着最后一丝希望追问。
“没有了,其他会议室都已经被预订满了。高层的会议是董事长临时提议的,时间没法改。”王姐回复道,“晓妍,你就委屈一下吧,这个项目体量小,确实没办法跟高层的会议抢资源。”
又是“体量小”。林晓妍看着屏幕上的文字,只觉得一阵无力。她关掉聊天窗口,靠在椅背上,深深吸了一口气。嘴角传来一阵刺痛,她抬手一摸,发现竟然起了一个大大的水泡,应该是最近压力太大、熬夜太多导致的。
她打开项目文件夹,里面整齐地存放着方案文档、嘉宾名单、流程表,每一份文件都凝聚着她的心血。从最初构思这个项目时的兴奋,到说服经理批准时的忐忑,再到一步步推进时的坚定,她从未想过,在最关键的时刻,会遇到这样的阻碍。
物料迟迟不能交付,场地又被临时更换,这两件事像两座大山压在她的心头。如果这两个问题不能尽快解决,活动很可能会被迫取消,到时候不仅她半年的努力付诸东流,还会影响公司与市设计协会的合作关系,甚至可能让她失去在寰宇集团继续发展的机会。
不行,不能就这么放弃。林晓妍咬了咬牙,站起身,决定去找行政部经理当面沟通。行政部经理赵磊是公司的老员工,为人看似和善,但骨子里很看重权力和地位,平时对高层的项目总是格外上心,对他们这种基层员工负责的小项目,却常常敷衍了事。
林晓妍敲了敲赵磊办公室的门,里面传来一声“进来”。她推开门,看到赵磊正靠在椅子上打电话,脸上带着谄媚的笑容,应该是在跟某个高层沟通工作。
等了大约十分钟,赵磊才挂了电话。他抬眼看了看林晓妍,语气平淡地问:“小林,有事吗?”
“赵经理,我想跟您沟通一下活动场地的事情。”林晓妍走到办公桌前,尽量让自己的语气显得平静而诚恳,“之前申请的十八楼会议室被临时占用了,王姐说只剩下三楼的小型会议室了。但那个会议室空间太小,光线也不好,我们的活动有五十多位嘉宾,根本坐不下,而且也不符合活动的调性。您看能不能再帮我们协调一下?”
赵磊端起桌上的保温杯喝了一口水,慢条斯理地说:“小林啊,我知道你对这个项目很上心,但职场就是这样,资源都是向重要项目倾斜的。十八楼的会议室是给高层会议预留的,董事长要亲自参加,肯定不能给你用。”
“可是我们的活动也是公司认可的项目,而且是联合市设计协会举办的,涉及到公司的对外形象。”林晓妍据理力争,“赵经理,您看能不能跟其他部门沟通一下,有没有人愿意临时更换会议室的?或者有没有其他闲置的场地可以利用?”
“没有了。”赵磊摆了摆手,语气带着几分不耐烦,“公司的会议室本来就紧张,现在又是项目旺季,能给你留一个三楼的会议室已经很不错了。你这个项目体量小,预算也有限,没必要追求那么好的场地,能把活动办下来就行了。”
“可是三楼的会议室根本满足不了活动需求,嘉宾来了会觉得很不专业的。”林晓妍的声音有些激动,“赵经理,这不是追求好不好的问题,是能不能用的问题。五十多个人挤在三十平米的房间里,连走动的空间都没有,而且通风不好,很容易出问题的。”
“小林,你这就有点小题大做了。”赵磊的脸色沉了下来,“职场上哪有那么多十全十美的事情?资源有限,你作为项目负责人,应该学会变通,而不是在这里抱怨。我告诉你,三楼的会议室你要是要,就赶紧定下来,要是不要,那你自己想办法解决。公司不可能因为你一个小项目,去打乱高层的安排。”
官腔十足的话语,像一盆冷水浇在林晓妍的头上。她看着赵磊那张冷漠的脸,知道再沟通下去也不会有任何结果。在这些管理层眼里,她的项目就像一颗无足轻重的尘埃,根本不值得他们花费过多的精力和资源。
她强忍着眼眶里的泪水,点了点头:“我知道了,赵经理。谢谢您。”
走出赵磊的办公室,林晓妍靠在走廊的墙壁上,感觉浑身的力气都被抽空了。走廊里人来人往,同事们说说笑笑,没有人注意到她的狼狈和委屈。她掏出手机,看着屏幕上嘉宾们的联系方式,心里充满了愧疚。如果活动真的办砸了,她该怎么向这些信任她、愿意抽出时间来参加活动的嘉宾们交代?
她漫无目的地走回工位,坐下后,手指无意识地划过键盘,却一个字也打不出来。焦虑、委屈、无助,种种情绪交织在一起,让她几乎喘不过气来。她甚至开始怀疑,自己是不是真的不适合做项目负责人,是不是太自不量力了。
就在这时,电脑右下角的聊天软件突然弹出一条消息,是顾宇轩的助理陈默发来的。
“晓妍,在吗?顾总让我转告你,活动场地已经协调好了,是一楼的多功能厅,你现在可以过去看看,确认一下是否符合需求。”
林晓妍愣住了,以为自己看错了。一楼的多功能厅?那可是公司规格最高的场地,面积宽敞,装修豪华,配备了最先进的音响、灯光和投影设备,平时只有重要的大型会议、客户答谢会或者高层活动才会使用。她的项目怎么可能申请到那里?
她连忙回复:“陈默哥,你没搞错吧?一楼的多功能厅?我之前申请的是十八楼的中型会议室,而且已经被占用了。”
“没搞错,是顾总亲自跟行政总监打招呼协调的。”陈默很快回复,“另外,设计部那边,顾总也已经跟他们总监沟通好了,你的项目物料由设计总监亲自跟进,今天下班前一定会交付给你,保证不影响你的活动筹备。”